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從一個小故事搞懂ERP

ERP是個老生常談的話題了,很多管理者一說到ERP,就說自己用過哪些家的ERP,對ERP也是說得頭頭是道,其實很多管理者由于本身的局限性,也沒有真正搞明白ERP,只知道ERP是個管理工具,而對于ERP開發(fā)者來說,又沒有實際管理經(jīng)驗,他們理解的ERP也有理論的局限性。下面我們通過一個小故事搞明白ERP的功能和應(yīng)用場景。


一天中午,丈夫在外給家里打電話:「親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?」(訂貨意向)
妻子:「當(dāng)然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?」
丈夫:「6 個人,我們 7 點左右回來,準(zhǔn)備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯......,你看可以嗎?」(商務(wù)溝通)
妻子:「沒問題,我會準(zhǔn)備好的。」(訂單確認(rèn))
妻子記錄下需要做的菜單 (MPS 計劃),具體要準(zhǔn)備的菜:鴨、酒、番茄、雞蛋、作油......(BOM 物料清單),發(fā)現(xiàn)需要:1 只鴨、5 瓶酒、4 個番茄......(BOM 展開),炒蛋需要 6 個雞蛋,蛋花湯需要 4 個雞蛋 (共用物料)。
打開冰箱一看 (庫房),只剩下 2 個雞蛋 (缺料)。
來到自由市場
妻子:「請問雞蛋怎么賣?」(采購詢價)
小販:「1 個 1 元,半打 5 元,1 打 9.5 元?!?br />妻子:「我只需要 8 個,但這次買 1 打?!?經(jīng)濟批量采購)
妻子:「這有一個壞的,換一個?!?驗收、退料、換料) 
回到家中
準(zhǔn)備洗菜、切菜、炒菜......(工藝路線),廚房中有燃?xì)庠?、微波爐、電飯煲......(工作中心)。妻子發(fā)現(xiàn)拔鴨毛最費時間 (瓶頸工序,關(guān)鍵工藝路線),用微波爐自己做烤鴨可能就來不及 (產(chǎn)能不足),于是決定在樓下的餐廳里買現(xiàn)成的 (產(chǎn)品委外)。
下午 4 點,電話鈴又響:「媽媽,晚上幾個同學(xué)想來家里吃飯,你幫準(zhǔn)備一下。」(緊急訂單)
「好的,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?」
「菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋。我們不和大人一起吃,6:30 左右回來?!?呵呵,不能并單處理)
「好的,肯定讓你們滿意?!?訂單確認(rèn))
雞蛋又不夠了,打電話叫小販送來。(緊急采購)
6:30,一切準(zhǔn)備就緒
可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:「我是李太太,怎么訂的烤鴨還沒送來?!?采購 委外單跟催)
「不好意思,送貨的人已經(jīng)走了,可能是堵車吧,馬上就會到的。」
門鈴響了,「李太太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。」(驗收、入庫、轉(zhuǎn)應(yīng)付帳款)
6:45,女兒的電話:「媽媽,我想現(xiàn)在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?」(呵呵,又是緊急訂購意向,要求現(xiàn)貨)
「不行呀,女兒,今天媽媽已經(jīng)需要準(zhǔn)備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準(zhǔn)備好?!?哈哈,這就是 ERP 的使用局限,要有穩(wěn)定的外部環(huán)境,要有一個起碼的提前期)
送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發(fā)上對丈夫說:「親愛的,現(xiàn)在咱們家請客的頻率非常高,應(yīng)該要買些廚房用品了 (設(shè)備采購),最好能再雇個小保姆?!?連人力資源系統(tǒng)也有接口了)
丈夫:「家里你做主,需要什么你就去辦吧?!?通過審核)
妻子:「還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?」(哈哈哈哈,最后就是應(yīng)收貨款的催要)


通過上面的小故事,可以看出ERP就是故事中的太太,她的作用應(yīng)用于企業(yè)管理,就是用來處理復(fù)雜的流程數(shù)據(jù)邏輯,ERP能夠應(yīng)用于很多場景,但也有局限性,也就是我們常說的“ERP不是萬能的”。不知道這個小故事有沒有幫助大家了解ERP 呢?

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